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帳は定期的に振り返りや棚卸しの機会を持とう!

手帳に予定を書いて種類や種別ごとに分かる様に色分けなどして、予定時間と実際にかかった時間を書いてみる。
それでお終いでは無く、ここからが手帳の大事な所です。

必ず定期的に棚卸しと振り返りをしましょう。

振り返る期間出来れば1~2週間が良いでしょう。
あまり夢や目標に変化がない場合は1ヶ月でも良いかもしれませんが半年や1年は長すぎる場合も。

例えば「1年後に海外に行くから英語に困らないくらいの英会話力を身に付けたい」という目標を設定したとしましょう。
そこで1ヶ月の予定を立てて、1週間後に振り返ってみた場合に色々な気付きが得られるでしょう。

「あれ、当初想定していたよりも英語の勉強時間取れてない...」
「英語の勉強は出来てるはずなのに、思ってるより成績が伸びていない」
「勉強は順調なんだけど、最近疲れてきてる」

英語の勉強の予定を色分けしていれば、パッとみてどれくらい勉強出来ているかすぐに判明しますよね。
予定時間と実績時間を入れていれば、同様に勉強する想定からどれだけ出来てるか出来てないかの進捗管理が出来ます。
思う通りに進んでいるのに全然実力が伸びていないのであれば、勉強の方向性に問題があるのか、もしくは我慢のしどきなのかの判断も出来ます。
夢や目標に辿りつけなそうであれば、軌道修正が必要かもしれません。

また途中で夢や目標が変わるかもしれません。
そうなれば予定を変える必要もあります。

定期的に棚卸しや振り返りが出来るのも、目標を設定し、予定を立て、見える化しているからこそです。
そしてそれらを活かすにも振り返りが必ず必要です。

またドラッカーさんが提唱していることで有名なフィードバック分析も同時に出来ます。
フィードバック分析とは予め決めた目標などについて、どれくらい出来ているのかを振り返ることであなたの強みや弱みが判明します。

例えば先ほどの目標「1年後に海外に行くから英語に困らないくらいの英会話力を身に付けたい」を実際に1年後に振り返ったとしましょう。
すると、勉強は継続出来たが、思ってるよりも英語力が身に付いていないかもしれません。

この場合もしかしたら、あなたは勉強を継続することが出来る、コツコツ物事に取り組む強みがあるのかもしれません。
逆に成果を出すための方法を探ることが苦手なのかもしれません。
コツコツ継続出来るということも勿論これは英語のみに適用されるのか、他の物事も継続出来るのかは見極める必要がありますが
定期的にフィードバック分析を行うことで、あなたの強みと弱みがはっきりしてきます。

そんなに重く考えなくとも、最初は軽く振り返るでも良いでしょう。
振り返る題材は基本的には
「夢や目標に変化はありそうか?」
「夢や目標に向かって行く中で今週・今月どうだったか?」
「スケジュール的に無理がないか?ちゃんと休みも取れてるか?」
などになるかと思います。
勿論上記以外でもあなたにとって必要なことであれば何でも追加してみてください。

手帳活用にとって重要な振り返りを定期的に行う癖を身に付けて
手帳をただの予定を書くツールから人生を変えるツールに進化させてみましょう。

手帳
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